Software de Cotización HVAC para Distribuidores y Contratistas
Simplifique la cotización de piezas HVAC con importación de documentos por IA, planificación de inventario estacional y acceso de campo. Desarrollado para distribuidores y contratistas de climatización.
Catálogos Complejos de Piezas, Simplificados
Los distribuidores de HVAC gestionan algunos de los catálogos de piezas más complejos de la distribución — decenas de miles de SKU que abarcan compresores, condensadores, serpentines evaporadores, termostatos, líneas de refrigerante, conductos y controles de docenas de fabricantes. Cada fabricante usa su propio esquema de numeración de piezas, y las sustituciones son comunes cuando no hay coincidencias exactas. El motor de importación con IA de Quotery lee hojas de precios de proveedores directamente — PDF, Excel o CSV — y asigna cada línea a su catálogo automáticamente. Las consultas de referencia cruzada que tomaban horas ahora se completan en menos de un minuto, con cada coincidencia vinculada al documento original del proveedor para su verificación.
Cotización con Especificaciones Variables
Las especificaciones de equipos HVAC cambian con cada trabajo — capacidad del sistema en toneladas, clasificaciones de eficiencia SEER2, requisitos de voltaje y fase, tipo de refrigerante y dimensiones físicas varían según la instalación. Una unidad de 3 toneladas para renovación residencial requiere accesorios diferentes a una unidad compacta de 20 toneladas para reemplazo en techo comercial. Quotery maneja especificaciones variables de forma nativa: cada línea de cotización lleva atributos personalizados para capturar tonelaje, eficiencia, voltaje y notas de compatibilidad junto con el precio estándar. El sistema marca combinaciones incompatibles — un serpentín de 5 toneladas con un condensador de 3 toneladas, por ejemplo — antes de que la cotización llegue al cliente.
Planificación de Inventario Estacional Que Funciona
La demanda de HVAC sigue patrones estacionales predecibles — equipos de refrigeración aumentan en primavera, calefacción en otoño y los reemplazos de emergencia generan demanda impredecible todo el año. Los análisis de inventario de Quotery muestran patrones históricos de cotización a pedido por mes y categoría de producto, permitiendo pronosticar necesidades estacionales con confianza. La plataforma rastrea plazos de entrega por fabricante y marca automáticamente los artículos que necesitan reorden según la velocidad del pipeline — no solo los niveles actuales de existencias. Cuando una ola de calor genera demanda inesperada, usted sabe exactamente qué está comprometido, qué está en tránsito y qué debe acelerarse.
Acceso de Campo para Técnicos en Cualquier Dispositivo
Los técnicos de servicio en campo necesitan acceso instantáneo a precios y disponibilidad de piezas. La interfaz responsiva de Quotery funciona en teléfonos y tabletas, permitiendo a los técnicos consultar piezas, verificar existencias en almacén y generar cotizaciones desde el lugar de trabajo. Se acabó llamar a la oficina para preguntar precios o disponibilidad — todo lo que el técnico necesita está en su dispositivo. Los borradores de cotización iniciados en campo se sincronizan automáticamente con la oficina, donde el equipo interno puede revisar, ajustar márgenes y enviar al cliente sin volver a ingresar ningún dato.
Actualizaciones de Precios de Fabricante, Automatizadas
Los fabricantes de HVAC actualizan los precios varias veces al año — a veces con ajustes a mitad de temporada que toman desprevenidos a los distribuidores. El pipeline de IA de Quotery procesa hojas de precios actualizadas el mismo día que llegan, marcando cada línea donde el nuevo precio difiere de su costo actual. Las herramientas de análisis de margen muestran el impacto de cada cambio en sus productos más cotizados para que pueda decidir qué aumentos trasladar y cuáles absorber. Los datos históricos de precios se conservan, proporcionando una pista de auditoría completa de cada cambio de costo para cada SKU.
Compatibilidad de Equipos al Momento de Cotizar
Un sistema HVAC es tan bueno como su componente compatible más débil. Un serpentín interior y un condensador exterior incompatibles pueden reducir la eficiencia en un 30% o más y generar problemas de garantía a futuro. Quotery le permite definir reglas de compatibilidad entre productos — combinaciones aprobadas de serpentín para cada condensador, accesorios obligatorios para instalaciones específicas y combinaciones certificadas por AHRI que califican para reembolsos de empresas de servicios públicos. Cuando un vendedor prepara una cotización, el sistema valida la compatibilidad a nivel de sistema automáticamente, marcando incompatibilidades y sugiriendo alternativas aprobadas antes de que la cotización salga de la oficina.