Gestión de Gastos
Cuentas por Pagar diseñado para distribuidores. Sepa lo que debe, a quién y cuándo vence — antes de que sea un problema.
Entrada de Facturas
Ingrese facturas de proveedores manualmente o impórtelas desde PDF, Excel o CSV. Detalle por línea con codificación de cuenta de gasto y centro de costo. Adjunte facturas escaneadas y comprobantes de entrega.
Flujos de Aprobación
Enrutamiento de aprobación multinivel por monto, departamento o cuenta de gasto. Los gerentes revisan y aprueban facturas desde cualquier dispositivo. Auditoría completa de cada decisión de aprobación.
Lotes de Pago
Pagos por lote por fecha de vencimiento, proveedor o método de pago. Soporte para ACH, cheque y transferencia bancaria. Exportación de archivo NACHA para envío directo al banco. Seguimiento de confirmación de pago.
Facturas Recurrentes
Programe facturas repetitivas — alquiler, servicios públicos, suscripciones de software, arrendamiento de equipos. Generación automática en su calendario con alertas de vencimiento. Modifique montos antes de registrar.
Presupuestos y Centros de Costo
Establezca presupuestos mensuales y anuales por cuenta de gasto y centro de costo. Seguimiento de variación en tiempo real contra gastos reales. Alertas cuando las categorías se acercan o exceden los límites.
Perfiles Financieros de Proveedores
Almacene condiciones de pago, datos bancarios, identificaciones fiscales y clasificación 1099 por proveedor. Cuentas de gasto predeterminadas y cadenas de aprobación por proveedor. Historial de pagos y antigüedad por proveedor.
Cumplimiento 1099
Seguimiento de pagos elegibles para 1099 durante todo el año. Clasificación de proveedores por categoría 1099. Exportación de resumen de fin de año listo para la declaración fiscal.
18 Informes Escalonados
Resumen y detalle de antigüedad de cuentas por pagar, previsión de necesidades de efectivo, análisis de gastos por proveedor, presupuestado vs. real, historial de pagos, gastos por categoría y más — todo exportable a PDF o Excel.
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Cobrar que cierra el ciclo. Facture clientes, registre pagos y gestione cobranzas — todo conectado a su canal de cotizaciones.
Facturar desde Cotizaciones
Convierta una cotización cerrada en factura con un clic. Todos los artículos, precios y datos del cliente se transfieren automáticamente. Sin doble entrada. Sin errores de copiar y pegar.
Registro de Pagos
Registre pagos por ACH, cheque, transferencia, efectivo o Stripe. Pagos parciales con seguimiento automático del saldo restante. Recibos de pago generados automáticamente.
Paneles de Antigüedad
Antigüedad de cuentas por cobrar por cliente con desglose hasta facturas individuales. Cubos codificados por colores — corriente, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ días. Haga clic en cualquier cliente para ver su historial completo de pagos y saldo pendiente.
Envíos de Estados de Cuenta
Genere estados de cuenta para todos los clientes o un subconjunto filtrado. Seguimiento de entrega — sepa quién recibió su estado de cuenta y quién aún no lo ha abierto. Programe envíos mensuales recurrentes.
Cargos por Mora y Descuentos
Configure reglas de cargo por mora — monto fijo o porcentaje después de N días de atraso. Condiciones de descuento por pago anticipado (2/10 Neto 30, etc.) aplicadas automáticamente. Anulación manual cuando sea necesario.
Notas de Crédito y Débito
Emita notas de crédito para devoluciones, ajustes de precio o cortesía. Notas de débito para cobros insuficientes. Ambas se vinculan a la factura original para un historial completo de la transacción.
12 Informes Escalonados
Resumen y detalle de antigüedad de cuentas por cobrar, resumen de saldo por cliente, previsión de cobranza, historial de pagos por cliente, ingresos por período, registro de facturas y más — todo exportable a PDF o Excel.
Pregunte cualquier cosa. Vea todo.
Insight Studio y Ask AI le permiten consultar todos sus datos financieros en lenguaje natural. Sin SQL. Sin constructor de informes.
Consultas en Lenguaje Natural
Escriba preguntas como "¿A qué proveedores estoy pagando tarde?" o "Muestre la antigüedad de cuentas por cobrar por cliente" o "¿Cuál es la tendencia de mi PDP este trimestre?" y obtenga paneles, gráficos y tablas instantáneos.
Insight Studio
Paneles financieros preconstruidos que se actualizan en tiempo real. Posición de efectivo, resumen de cuentas por pagar/cobrar, tendencias de PDP/PDC, principales proveedores y clientes por volumen. Explore cualquier número.
Ask AI
Una interfaz conversacional para sus datos financieros. Haga preguntas de seguimiento, refine resultados y exporte hallazgos. La IA entiende su plan de cuentas, nombres de proveedores y relaciones con clientes.