Ubicaciones

¿Qué son las Ubicaciones?

Las ubicaciones representan los lugares físicos donde guarda su inventario, desde su almacén principal hasta bodegas satélite. Asigne ubicaciones a cada movimiento de existencias para que siempre sepa dónde están los productos.

Cada producto que registra está en una ubicación, y cada entrega sale desde una. Quotery crea automáticamente una ubicación predeterminada llamada Almacén Principal cuando se configura su cuenta. Agregue tantas ubicaciones adicionales como su operación necesite.

Qué puede hacer

• Cree múltiples ubicaciones para cada almacén, sucursal o punto de almacenamiento que opere.
• Asigne códigos cortos únicos como WH1 o ESTE que aparecen en las listas de recolección y documentos.
• Designe una ubicación como la predeterminada que se preselecciona en los nuevos documentos.
• Desactive ubicaciones que ya no use para eliminarlas de los selectores de documentos nuevos sin perder el historial.
• Proteja su ubicación predeterminada contra la desactivación para mantener el funcionamiento correcto de Quotery.
• Vea los niveles de existencias por ubicación en cada página de detalle del producto.

Cómo...

Los administradores y gerentes pueden crear, editar y desactivar ubicaciones. Estos tutoriales cubren agregar una nueva ubicación, cambiar la predeterminada y desactivar ubicaciones que ya no se usan. Cada uno toma menos de un minuto.

Agregar una nueva ubicación

1. Navegue a Ubicaciones desde la barra lateral para abrir su lista de ubicaciones.
2. Haga clic en el botón "Nueva Ubicación" en la esquina superior derecha.
3. Ingrese un nombre para la ubicación. Elija algo que su equipo reconozca, como "Almacén Ala Este" o "Remolque de Obra A".
4. Ingrese un código corto. Aparece en documentos y listas de recolección, así que manténgalo breve y claro. Por ejemplo: "ESTE" o "REMO-A".
5. Si quiere que esta sea su nueva ubicación predeterminada, marque la casilla "Predeterminada". Solo una ubicación puede ser la predeterminada. Si la marca, la predeterminada actual se reemplaza.
6. Haga clic en "Guardar". Su nueva ubicación ya está disponible para recibir existencias y aparecer en documentos de cumplimiento.

Cambiar cuál ubicación es la predeterminada

1. Abra la ubicación que desea promover a predeterminada.
2. Haga clic en "Editar" para cambiar al modo de edición.
3. Marque la casilla "Predeterminada" y haga clic en "Guardar". La ubicación predeterminada anterior se desmarca automáticamente. Siempre hay exactamente una predeterminada.
4. Todos los documentos nuevos, como recepciones de existencias, notas de entrega y cotizaciones, ahora preseleccionarán esta ubicación.

Desactivar una ubicación

1. Abra la ubicación que desea retirar de la lista.
2. Si esta ubicación es la predeterminada, primero deberá promover otra ubicación a predeterminada. Quotery no le permitirá desactivar la predeterminada.
3. Use la acción "Desactivar". La ubicación desaparece de los selectores en documentos nuevos, pero todas las existencias y documentos históricos existentes siguen haciendo referencia a ella correctamente.
4. Para reactivarla después, encuentre la ubicación cambiando el filtro de la lista para mostrar ubicaciones inactivas, ábrala y haga clic en "Activar".

Escenarios comunes

Expandirse de un almacén a dos

1. Navegue a Ubicaciones y haga clic en Nueva Ubicación.
2. Asigne un nombre a la ubicación y asígnele un código corto que su equipo reconozca.
3. Guarde. La nueva ubicación ahora aparece en todos los selectores de documentos.
4. Seleccione la nueva ubicación en las recepciones de existencias entrantes y las entregas salientes.
5. Vea los informes de inventario divididos entre ambas ubicaciones.

Retirar una ubicación temporal de obra

1. Abra la página de la ubicación del proyecto terminado.
2. Haga clic en Desactivar para eliminarla de los selectores de documentos.
3. Verifique que la ubicación ya no aparezca en las nuevas notas de entrega.
4. Confirme que los movimientos de existencias históricos sigan haciendo referencia a la ubicación correcta.
5. Reactive la ubicación más tarde si el proyecto se reanuda.