Pregunte a la IA

¿Qué es Pregunte a la IA?

Pregunte a la IA es un asistente conversacional que responde preguntas sobre los datos de su negocio en español, inglés o portugués. Obtiene respuestas estructuradas de sus cotizaciones, clientes y niveles de existencias reales sin necesidad de crear un informe.

Escriba una pregunta como se la haría a un colega y recibirá una respuesta estructurada de sus datos en vivo. Pregunte a la IA está marcado como Beta porque la IA no es perfecta, pero le dice cuando no sabe algo en lugar de inventar una respuesta. Le ahorra tener que crear informes manualmente para preguntas rápidas sobre su canal de ventas e inventario.

Qué puede hacer

• Haga preguntas en texto libre sobre sus cotizaciones, clientes y desempeño de ventas sin necesidad de sintaxis especial.
• Obtenga respuestas con un gráfico cuando los datos permitan un desglose visual por mes o por cliente.
• Haga preguntas de inventario y obtenga respuestas directamente de sus datos de existencias, sin especulación de IA.
• Reciba resultados en su idioma preferido: inglés, portugués o español.
• Obtenga una explicación honesta cuando su pregunta esté fuera del alcance de Pregunte a la IA.

Cómo...

Todos los roles pueden usar Pregunte a la IA para consultar sus datos comerciales de forma conversacional. Estos tutoriales cubren lo básico y cada uno toma menos de un minuto.

Hacer una pregunta sobre sus datos de ventas

1. Navegue a Pregunte a la IA desde la barra lateral para abrir la interfaz de consulta.
2. Escriba su pregunta en la caja de texto, como "¿Cuántas cotizaciones enviamos el mes pasado?"
3. Presione Enter para enviar. Pregunte a la IA procesa su pregunta y muestra la respuesta debajo.
4. Si la respuesta incluye un gráfico, aparece junto al resumen escrito con enlaces a entidades en las que puede hacer clic.

Verificar si un producto está en existencias

1. Abra Pregunte a la IA y escriba una pregunta como "¿Tenemos el Producto X en existencias?"
2. Las preguntas de existencias se responden inmediatamente desde sus datos de inventario en vivo, sin intervención de IA.
3. La respuesta muestra las cantidades actuales, información de ubicación y si algo necesita reabastecerse.
4. Si su rol no tiene permisos de inventario, Pregunte a la IA se lo hace saber en lugar de mostrar datos parciales.

Entender lo que Pregunte a la IA puede y no puede responder

1. Pregunte a la IA maneja preguntas sobre total de cotizaciones, ingresos, mejores clientes, estados de cotizaciones y niveles de existencias.
2. Puede agrupar resultados por cliente, representante, mes o estado de cotización para obtener información más profunda.
3. Los representantes solo ven sus propias cotizaciones. Los gerentes y administradores ven datos de toda la empresa.
4. Trate a Pregunte a la IA como un asistente útil, no como un informe de auditoría. Verifique puntualmente las respuestas con sus informes.

Escenarios comunes

Revisar sus números semanales antes de una reunión de equipo

1. Abra Pregunte a la IA y escriba: "¿Cuántas cotizaciones enviamos esta semana y cuál es el valor total?"
2. Revise el conteo, el monto en dólares y el gráfico que muestra el desglose por representante.
3. Haga una pregunta de seguimiento: "¿Qué cotizaciones siguen en borrador y tienen más de una semana?" para identificar borradores estancados.
4. Llegue a la reunión con los números que necesita, recopilados en treinta segundos sin ejecutar un informe.

Verificación rápida de inventario durante una llamada con un cliente

1. Mientras está al teléfono, abra Pregunte a la IA y escriba: "¿Tenemos al menos 500 unidades del Producto X en existencias?"
2. Lea la respuesta que muestra el total de existencias en todas las ubicaciones más un desglose por almacén.
3. Responda al cliente en el momento sin ponerlo en espera para navegar por las páginas de inventario.
4. Si hay faltante, haga una pregunta de seguimiento sobre productos alternativos para redirigir la conversación.